Solutions

Snaptax™ F.685 pour les institutions financières suisses

Industrie: finance et banque

Le défi: Afin d’être en conformité avec les nouvelles directives concernant IQA-UK, les institutions financières suisses sont tenues de soumettre des rapports mensuels à l’Administration fédérale des contributions (AFC) sur la base des ordonnances de production de l’AFC. Les banques aimeraient automatiser le processus de remplissage de formulaires afin d’accélérer le flux de travail et d’éviter les erreurs.

La solution: Snaptax™ F.685 fournit une solution flexible et facile à intégrer en rapport avec la procédure d’établissement de rapports du formulaire 685. Le code-barres 2D sur chaque ordonnance de production peut être scanné à l’aide d’un lecteur portatif. Les données serviront à préremplir un fichier XML. Les données contenues dans le fichier XML peuvent être complétées directement à l’écran. Plusieurs recoupements permettent de garantir que les données saisies par l’utilisateur sont conformes aux exigences du formulaire.

Enfin, Snaptax génère le rapport du formulaire 685 en utilisant le fichier XML validé. Le résultat peut être sauvegardé soit sous la forme d’un PDF «basique» ou d’un fichier QDF modifiable à l’aide de Snapform Viewer (gratuit). Snaptax peut également envoyer le résultat directement vers l’imprimante.

Snapscan™

Industrie: Gouvernement

Le défi: Chaque mois, l’Administration fédérale des contributions (AFC) reçoit des centaines de formulaires de demande d’informations imprimés et signés (F.685) de la part d’institutions financières suisses. Le formulaire proprement dit peut être rempli à l’aide de Snapform Viewer et imprimé avec jusqu’à neuf codes-barres 2D représentant les données saisies par l’utilisateur. L’AFC cherche actuellement une manière sûre et efficace de capturer et gérer ultérieurement les codes-barres 2D à l’aide de lecteurs de code-barres portatifs standards.

La solution: Snapscan™ offre une interface intuitive pour capturer des codes-barres 2D multiples sur un formulaire dans un ordre donné à l’aide d’un lecteur portatif. Lorsque tous les codes-barres d’un formulaire ont été scannés, les données sont regroupées, décompressées, transformées en XML et sauvegardées. Une fois que tous les formulaires ont été capturés, le lot peut être complété en fusionnant tous les fichiers XML individuels en un seul et même gros fichier XML qui servira en vue d’un traitement ultérieur par l’AFC.

Formulaires d’ouverture de comptes

Industrie: Finance et banque

Le défi: Ouvrir un compte en banque peut constituer un réel défi, à la fois pour le client et pour le consultant. En fonction des services requis par le client et du contexte, les banques doivent préparer divers formulaires dans différentes langues. Afin de gagner du temps et d’éviter les erreurs, les informations telles que des renseignements personnels ou des numéros de comptes ne doivent être entrées qu’une seule fois. Le consultant doit également être en mesure de basculer entre différentes langues sans devoir saisir à nouveau les données (p. ex. remplir les formulaires en anglais et les imprimer en espagnol). Enfin et surtout, étant donné la fréquence des modifications de formulaires, la mise à jour de ces modifications doit être facilitée au maximum.

La solution: La solution d’ouverture de compte Snapform comporte une série de formulaires multilingues. Le consultant peut regrouper l’ensemble des formulaires requis dans un seul et même document en cochant simplement les éléments requis. Des contrôles de cohérence permettent de s’assurer que le document est rempli avec précision et qu’il ne manque aucune information. Les impressions sont disponibles dans la langue préférée du client et dans différents formats (p. ex. A3/recto-verso). Une fois la mise à jour d’un formulaire effectuée, quelques clics suffisent pour importer la nouvelle image d’arrière-plan du PDF.